پس از اتمام وبسایت و ایمل های شرکت شما، فایل کامل حاوی تمامی اطلاعات برای شما ارسال خواهد شد.
زمانی که شرکت برای شما ثبت می شود مواردی هست که برای وب سایت و نام شرکت شما باید تهیه شود مانند دامنه، هاست و پنل ورد پرس که در ادامه توضیحات آنها را می توانید مطالعه کنید.
دامنه یا دومین: در دامنه اسم شرکت شما خریداری می شود که نیاز است سالیانه آن را تمدید کنید تا همیشه اسم شرکت شما منحصرا برای شما باشد. به زبان ساده تر مانند مغازه ای است که شما تابلو آنرا خریداری کرده اید و دیگران از این اسم نمی توانند استفاده کنند و ایم اسم متعلق به شما و شرکت شما است مانند تابلو مغازه.
هاست: فضایی که است که اطلاعات شرکت را در آن قرار می دهیم و همچنین سالینه باید آن را تمدید کنید. اگر به زبان ساده تر بگوییم مانند این است که شما برای مغازه خود مکانی اجاره کرده اید و خدماتی که ارائه می دهید از این مکان ارائه می دهید.
پنل ورد پرس: به فضایی گفته می شود که اطلاعات وب سایت شما قرار می گیرد. به زبان ساده تر به این معنی است که برای مغازه ای اجاره کرده اید ویترین و یا قفسه داخل مغازه گذاشته اید و مشتریان شما می توانند با دیدن ویترین ها بفهمند شما چه سرویس ها و یا خدماتی ارائه می دهید. آپدیت کردن مرتب پنل کاربری یا همان ویترین مغازه شما بسیار مهم است چراکه اگر شما قرار است سرویس جدیدی ارائه دهید و در پنل ورد پرس وارد نکنید مشتریان شما نمی توانند از این بروزرسانی خبر دار شوند.
ایمیل های شرکتی: این ایمیل رسمی شرکت شما مهم است و در بسیاری از موارد مانند: درخواست های سرمایه گذاری، فاند های دولتی، سمینارها و سایر مراکز مهم استفاده می شود. برای جلوگیری از دست دادن موقعیت های خاص این ایمیل باید به صورت روزانه چک شود.
تمام پیام‌ها و پاسخ های خود را برای کارشناسان ارسال کنید چون مطابق با استانداردهای کانادایی و مطالبی که بهتر است گفته شود مطابقت داده خواهد شد و تمام مکاتبات مکتوب می‌ماند خیلی مهم هست که این اطلاعات به صورت کاملا منظم و مرتب با مرکز انجام شود و در آینده هم بتوانیم از این مکاتبات برای پرونده‌ی شما استفاده کنیم در نتیجه هر پیامی که دارید لطفا 1 نسخه ارسال شود تا همکاران بررسی کنند و به شما نسخه‌ی تصحیح شده را به شما ارائه دهند.
برای مثال مواردی که راجع به ارتباط با ایران و عدم دسترسی و این‌ها گفتید به هیچ عنوان در ایمیل‌ها نبایستی مطرح شود.
مهم: به یاد داشته باشید نام شرکت، دامنه و هاست خریداری شده برای شما سالیانه می باشد و تا قبل از تمام شدم تاریخ عضویت شما باید اقدام به تمدید کنید.
در صورت تمدید نکردن هاست و دامنه، هاست و دامنه شما در دسترس نخواهد بود و افراد و شرکت های دیگر می توانند این هاست و دامنه را خریداری کنند و عملا شرکت شما بدون هویت می شود.
